Kindermusik with Karen

Music Education in English

Terms & Conditions

Good to know …

Enrollment Information

2015-16 Calendar Year

Our School-Year Session begins the week of August 24, 2015, runs through June of 2016 and includes 36 classes over the ten months of the school year. Enrollments are accepted any time during the school year. Summer Adventures classes are separate and take place in the Summer Holidays (Sommerferien).

 Enrollment & Fees

When a family joins our studio their enrollment is on-going until they tell us otherwise. Enroll once and you're all set (yep, it's easier for all of us). Deposits are no longer required, except for Summer Adventures courses.

  • Our school-year session includes 36 classes (30 classes if enrolled in the 'Young Child' curriculum), August through June, with a pause over the summer unless you are enrolled in a Summer Adventures class. No classes are held during the Hamburg School Holidays, during studio semester breaks, or state holidays. The monthly installment payment is an average of these 36 classes (regardless of the number of classes in a given month) and due in full by the 10th of the month throughout the year. Families are invited to enroll any time during the school year. We will pro-rate tuition according to the start date. A €10.00 registration fee is automatically applied to each enrollment and due with the first payment.
  • Materials fees are paid two times per year on 01 August and 01 February in addition to the monthly installment. Materials fees for Village classes are paid four times per year on 01 August, 01 November, 01 February and 01 May in addition to the monthly installment.
  • Withdrawls If you need to withdraw you may do so in writing 01 February or 01 August in any calendar year. Written notice of withdrawl must be received at least 30 days before the withdrawl deadline. If you need to withdraw from a Village class you may do so in writing on or before 01 November, 01 February, 01 May or 01 August in any calendar year. Written notice of withdrawl must be received at least 30 days before the withdrawl deadline. Written notice of withdrawl can be sent to our office at Kindermusik with Karen , Maria-Louisen-Stieg 1, 22299 Hamburg or by email to info@kindermusikwithkaren.de  If notice is not given on time, tuition will still apply up until the next withdrawl deadline. Missed classes are neither prorated nor refundable. Always, if there is an extenuating circumstance, please notify us and we'll do our best to accommodate you. Cancellations are not accepted outside of the deadlines and class placement will not be held upon withdrawal. All make-ups must be completed while currently enrolled in classes.
  • Summer Adventures fees are separate from our school-year session. Please submit your binding enrollment (verbindliche Anmeldung) by filling out the online form under the 'Book a class' menu on our website. Online Enrollments are accepted until 14 days before the start of the summer camps. Thereafter, please download the the PDF enrollment form and submit by post - your place in class is secured upon receipt of your form and deposit. A €20.00 non-refundable deposit is due with your summer camp registration. The remaining fees are due on the first day of the summer semester (20 July in 2015, 04 July in 2016). Enrollments are processed on a first-come, first-served basis according to submission of the booking form (online or PDF). Tuition is non-refundable. If you should need to withdraw from the class, you may do so in writing up to two weeks prior to the start of the class without incurring any fee aside from your deposit. Thereafter, if the place cannot be filled by another enrollment the full course fee will be due. If we cancel a class due to insufficient enrollment, your fee will be refunded in full if an alternative class is not found. As a courtesy to our families we offer unlimited make-ups for illness or travel during the Summer session under the same arrangements provided during the school year (please see below). Also good to know: when you enroll online in an Adventures course you have the right cancel your enrollment within 14 days of the submission of the online booking form (* please see 'Widerrufsbelehrung' below).   
  • Class schedule and educator assignments are subject to change. In the event that a class has fewer than 5 enrollments we reserve the right to combine classes or cancel a class. If a class is cancelled by Kindermusik with Karen for any reason, an alternate class will be offered or full refund will be given, and un-opened, unused Home Materials Kits can be returned for a full refund.
  • Make up Classes As a courtesy to our Kindermusik families, we allow make-ups due to illness or travel in our regular on-going classes. There are no refunds or pro-rated classes for student absences. To schedule a make-up class due to illness or travel just send us an email at info@kindermusikwithkaren.de  Make-up classes must be scheduled in advance (we cannot accommodate walk-ins) and must be completed while currently enrolled at Kindermusik with Karen and within the session you are currently enrolled in. Make-ups are not available in classes that are at capacity. Any classes cancelled due to educator illness will be re-scheduled.

 

Anmeldung, AGBs

2015-16 Schuljahr

Wenn sich eine Familie für die Teilnahme an Kindermusik-Kursen entscheidet, ist die Studio-Mitgliedschaft fortlaufend. Die offiziellen Austritts-Termine finden Sie unten. Diese Regelung erleichtert die „Papierflut" für uns alle. Anzahlungen sind - außer bei den Summer Adventures-Kursen - nicht nötig.

Unser Schuljahr 2015-2016 läuft vom 24. August bis Ende Juni 2016 und umfasst 36 Unterrichtsstunden (bei der Young Child-Kursreihe 30 Unterrichtsstunden). Anmeldungen sind fortlaufend. Summer Adventures-Kurse finden in den Sommerferien statt und können separat gebucht werden.

 

Unterrichtsgebühren und Bedingungen

 Die Jährlichen Unterrichtsgebühren werden in zwölf monatlichen Raten bezahlt und sind sofort ohne Abzug und ohne Aufforderung bis spätestens zum 10. des Monats zu zahlen. Anmeldungen sind fortlaufend. In den Hamburger Schulferien, den Studio-Semesterferien und an gesetzlichen Feiertagen findet kein Unterricht statt; die monatlichen Gebühren bleiben davon unberührt. Die Gebühren werden vom Tage des Eintritts berechnet. Eine Bearbeitungsgebühr von €10,00 ist mit der Anmeldung fällig.

Materialgebühren sind zweimal im Jahr zum 1. August und 1. Februar zusätzlich zur monatlichen Rate fällig. Materialgebühren für Village-Kurse sind viermal im Jahr zum 1. August, 1. November, 1. Februar und 1. Mai zusätzlich zur monatlichen Rate fällig.

Die Kündigung der Kursteilnahme muss schriftlich an Kindermusik with Karen, Maria-Louisen-Stieg 1, 22299 oder per email an info@kindermusikwithkaren.de erfolgen. Sie kann nur zum 1. Februar oder 1. August eines Jahres erfolgen und muss der Schule spätestens am ersten Tag des vorangegangenen Monats zugehen (Datum des Poststempels).  Die Kündigung des Village-Kurses kann nur zum 1.August, 1. November, 1. Februar oder 1. Mai erfolgen und muss der Schule spätestens am ersten Tag des vorangegangenen Monats zugehen (Datum des Poststempels).

Summer Adventures-Kurse können separat gebucht werden. Bis zu 14 Tage vor Kursbeginn kann man Online anmelden, danach bitte die PDF-Anmeldeformular runterladen und unterschrieben an uns zurücksenden. Der Platz im Kurs wird nach eingang der Anmeldung und gegen eine nicht rückzahlbare Vorauszahlung von €20,00 reserviert. Der Restbetrag ist bis zum ersten Tag des Sommersemesters (im Jahr 2015 am 20. Juli und im Jahr 2016 am 04. Juli) fällig und nicht rückzahlbar. Verpasste Stunden können gerne (zu den gleichen Bedingungen wie im Schuljahr - siehe unten) nachgeholt werden. Ersatztermine werden per E-Mail vereinbart und finden im Sommersemester statt; sie sind nicht auf spätere Kurse/Semester übertragbar. Sehe bitte auch 'Wiederrufsbelehrung' unten.

Änderungen der Kurs-Abläufe und des Lehrpersonals sind möglich. Ein Kurs mit weniger als fünf Teilnehmer darf gegebenfalls mit einem anderen Kurs zusammengelegt werden oder abgesagt werden. Falls ein Kurs aus organisatorischen Gründen abgesagt werden muss und kein passender Alternativkurs verfügbar ist, werden die Gebühren in voller Höhe rückerstattet. In diesem Fall können auch die Ausgaben für Home Materials Kits rückerstattet werden, wenn das Material noch unbenutzt und originalverpackt ist. 

Versäumte Stunden gehen in jedem Fall zu Lasten des Teilnehmers und können nicht von der Unterrichtsgebühr abgezogen werden. Versäumten Stunden aufgrund von Krankheit oder Reisen dürfen aber gerne nachgeholt werden. Bitte rechtzeitig und schriftlich per E-Mail (info@kindermusikwithkaren.de) einen Make up-Termin vereinbaren. Die nachgeholten Stunden müssen während aktiver Mitgliedschaft stattfinden und können nicht auf darauffolgende Kurse/Semester übertragen werden. Um eine Stunde nachzuholen, muss ausreichend Platz im Alternativ-Kurs vorhanden sein. Falls der Unterricht wegen Krankheit des Lehrpersonals ausfällt, wird ein Ersatztermin angeboten.

Die Teilnahme geschieht auf eigenes Risiko, unter Haftungsausschluss des Veranstalters. Eine Haftung für mitgebrachte Gegenstände wird nicht übernommen.

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, so behalten alle anderen Bestimmungen dennoch ihre Gültigkeit. 

Stand: 22. April 2016

Payment

IBAN

DE93200505501221139312

BIC

HASPDEHHXXX

*Widerrufsbelehrung Widerrufsrecht - Summer Adventures Online Anmeldung: Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen den Summer Adventures Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage des Vertragsschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Kindermusik with Karen, Karen Bergquist Lüth Maria-Louisen-Stieg 1, 22299 Hamburg, Tel. 04018042896, E-Mail info@kindermusikwithkaren.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief, Telefax oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden. Folgen des Widerrufs Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet. Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.  

Please feel free to contact me with any questions, suggestions or feedback at any time!

I look forward to having you and your child join us for a great semester of Kindermusik classes!